一、非职能部门职责
总裁办职责
（1）收集、整理各种信息，为总裁决策提供所需的资料与依据；
（2）完成正副总裁交办的各项工作；
（3）对总裁办公会议进行组织安排，并督促、检查、指导、落实总裁办公会议决议的执行。
（4）对总裁的工作日程安排，负责相关工作准备及具体情节安排。
二、职能部门职责
（一）办公室
（1） 直线管理。统筹、协调、指导集团下属各单位的办公室开展工作；
（2） 对外关系管理。处理本集团对外公关事务，协调与各级政府及其部门工作关系，接待党政、社会团体来访参 观；
（3） 项目申报。向有关上级部门申报项目，争取政策支持；
（4） 信息管理。编辑及出版企业报刊，对集团的外来文件、内部文件、进行收发及登记管理，保证信息的正常流 通；
（5） 档案管理。建立集团的各类档案并进行管理；
（6） 办公用品管理。对公司的办公用品进行申购（采购）、领存、发放登记管理。
（7） 车辆管理。对集团车辆的调度、使用、保养、保险、年审等工作进行管理；
（8） 保安、消防与环境卫生管理。为集团及下属企业提供保安服务；对工业园区的环境卫生进行管理和消防安全管理。
（9） 安排与组织筹备集团的各种会议与活动。
（10）广交会展位装修。协助筹展、布展、撤展及办证等相关工作。
（11）办理集团人员出境、出国证件及签证、年审等事项。
（12）组织与推进集团的文化建设。
（13）集团总部的后勤管理。
（14）资讯设施管理。对电脑、电话等资讯设备、设施、网络的硬件、软件进行维护、维修与使用管理；
（15）负责电脑软件的开发和采购。
（16）完成领导交办的其它工作。
（二）财务部
（1）直线管理。统筹、协调、指导集团下属各单位的财务开展工作；
（2）资金管理。做好集团资金的融资、借贷、运用、偿还的具体操作；对资金运用进行统计、分析、预测管理；办理费用报销等现金收付和银行结算业务； 登记现金及银行存款日记账，保管库存现金和各种有价证券；办理总部工资计算与发放。
（3）会计核算。组织集团公司及其各子公司对经营情况进行会计核算，成本分析。
（4）财务管理。组织编制公司财务规划；对集团及下属各工厂的财务工作进行管理，检查财务预算、财务管理制度、 经济核算制度及公司其他相关的管理制度的执行情况，指导下属各单位开展财务工作。
（5）财务分析。对公司经济活动进行财务分析、对投资项目进行经济可行性分析论证，为高层决策提供参考依据。
（6）绩效考评。统计、审核、汇总下属各独立核算单位经营数据，编制内部考核报表及财务报告，进行绩效考评。
（7）完成报税、缴税工作。策划、制订凌丰集团及下属各子分公司的报、缴税方案，守法经营，按章缴税。
（8）专业培训。对集团公司及其子公司的财务人员、相关人员进行内部财务管理制度和经济核算制度等业务培训，规 范操作、提高财务人员素质。
（9）办理集团与直属企业工商执照、税务登记证等证照的申领、年审、变更等事项。
（10）完成领导交办的其它工作。
（三）审计部
（1）对相关内部控制系统的建立健全及执行情况进行检查、测试与评价，并提出建立、健全内部控制系统的建议和措 施。
（2）审查财务和经营资料的可靠程度和完整性。
（3）审查保护资产的方法,必要时，应核实资产是否真实存在。
（4）办理董事会或总经理交办的其他有关内部审计事项。
（四）证券部
（1）负责上市公司资本市场再融资（增发新股、配股、发行可转换债券等）方式的研究探讨及具体融资工作的策划 和组织实施；
（2）配合相关部门做好募集资金的使用及监控；
（3）负责证券投资方式的研究及投资业务的具体操作与实施；
（4）负责监测公司股票二级市场走势及所属板块上市公司动态和证券市场在宏观环境下运行趋向的研究与分析；
（5）组织公布上市公司定期报告（年报、中报、季报）、临时公告（董事会、股东会、监事会、重大事项等公告） ，并准确及时向监管部门报送和发布；
（6）负责建立、健全信息披露制度，并组织实施；
（7）负责组织和协调公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；
（8）整理和归纳国家及监管部门颁布的有关信息披露及公司规范化运作方面的法律法规，并组织董事、监事及高管人员学习和贯彻；
（9）为公司重大决策提供咨询和建议；
（10）负责董事会、股东大会日程、议程的安排及会议筹备组织，负责会议记录并保管相关文件；
（11）负责做好公司与上级证券监管部门、交易所的沟通工作；
（12）完成领导交办的临时工作。
（五）人力资源部
（1）直线管理。统筹、协调、指导集团下属各单位开展人力资源工作；
（2）人力资源规划、人力资源成本分析、核算与控制；
（3）制度、人事档案管理。负责拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度；负责人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订，建立集团公司人才库。
（4）人事管理。负责人事问题的解决处理和人事关系协调；负责集团总部人员的招聘与录用、岗位调整和离职管理；
（5）根据集团公司发展与工作的需要，制定培训计划，并组织培训工作的实施；
（6）负责组织结构设计和职位说明书的编写与完善；
（7）拟定、完善和监督执行集团公司的薪酬、福利管理体系，保证薪酬管理的合法、合理、激励性；
（8）负责总部人员的薪酬调整，统筹下属单位中高层人员的薪酬，保证薪酬的对内均衡；
（9）负责集团总部员工以及下属单位科长以上人员的考核工作、评价工作，干部任用的推荐和考察。
（10）负责组织职称人员的评定、聘任及考评工作；
（11）负责集团总部的考勤统计、管理；
（12）负责协调处理党务、团务、工会、妇联等的各项日常工作。
（13）完成领导交办的其它工作。
（六）企管部
（1）直线管理。统筹、协调、指导集团下属各单位开展企业管理工作；
（2）认证工作。负责体系认证工作（包括ISO9000，ISO14000等）、产品认证工作及相关的培训工作；协助工厂处 理客人验厂工作；负责质量项目的申报及材料编写工作；
（3）企管工作。建立集团及下属企业标准化工作体系和综合管理体系（包括ISO9000，ISO14000等），推行科学的 企业管理方法；指导、推动、监督集团及下属企业对各种管理平台（如PDM、ERP、OA等系统）的建立与完善。
（4）设备管理。检查与监督企业对设备进行规范管理，推动技术改造，引进新设备，应用新技术。
（5）生产服务。对各集团下属工厂生产计划的实施进度跟踪了解，协助工厂处理异常情况； 对各工厂生产的数量、 产值、废次品率等指标进行汇总统计，为领导决策提供依据，同时，提供解决问题的方案，在领导决策后负责执 行与监督实施；协助财务部进行生产成本分析；组织各单位内部沟通，研究与解决生产、技术、新产品开发等问 题。
（6）对外验厂。会同采购部门对供应商、外协厂进行质量保证体系、企业社会责任等审查验厂。
（7）监督管理。监督各单位落实安全生产与环保方面工作。
（8）完成领导交办的其它工作。
（七）品质管理部
（1）直线管理。统筹、协调、指导集团下属各单位开展质量管理工作；
（2）代表本集团或营销公司到生产工厂进行最终产品抽查品检，确认质量。
（3）跟踪与监督工厂产品生产流程质量保证体系运行情况，会同工厂及企管部，做好对产品生产的质量预防与质量监督，促进工厂对质量保证体系运行的推行与不断完善。
（4）协助工厂接待验货的客人，跟踪客户对生产工厂产品质量的验厂、验货，协助工厂处理客人对工厂产品质量的 投诉事项。
（5）对发外加工产品及外购产品的质量跟踪管理与样板质量验收。
（6）负责集团产品板房的管理及对样板的收集、寄送。
（7）完成领导交办的其它工作。
（八）采购部
（1）直线管理。统筹、协调、指导集团下属各单位开展采购工作。
（2）供应商管理。开发与选择优质供应商，对供应商的供货能力，产品质量，信用程度进行评选定级，会同企管部 门对供应商、外协厂进行质量保证体系、企业社会责任等审查验厂，建立供应商档案。
（3）采购工作。采购作业按规定程序进入流程，在采购过程做好与供应商、使用单位的沟通联系，以满足使用需求 为宗旨，按时、按质、按量采购相关物料。对工厂日常生产使用量大的主辅材料及零配件、包装物料，建立价格、质量档案；对大宗商品的采购，进行过程工作记录。
（4）信息收集。收集市场资讯,掌握市场的需要及未来的趋势，及时调整采购策略；调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道及市场变化情况，供需心中有数。
（5）采购价格及成本管理。发挥规模采购的优势，控制采购成本，对采购的商品要经对询价、比价、议价流程，按规定程序、权限进行核价、复价，确定成交价，争取采购的商品质优价廉，降低使用成本。
（6）五金仓管理。制订仓库物料管理制度，规范物料进出仓程序，建立商品存量科学的预警机制，满足工厂生产的需求。
（7）完成领导交办的其它工作。
（九）进出口部
（1） 按时按质完成进出口商品报关、报检业务。
（2） 对集团进出口货物及时、准确统计，为海关核销及集团领导决策提供数据。
（3） 做好手册的签订、核销工作。
（4） 做好货物出口散货车的预订工作。
（5） 做好出口结汇、退税的打单工作。
（6） 做好From A、C/O、健康证书（卫生证）、产品化验检测报告等的申领工作，确保货物的顺利出口；
（7） 负责办理进出口检验检疫网上申报工作。
（8） 按时、按质完成商检证照的年审工作，以及报关注册登记证明书换证的工作，确保公司进出口业务的正常运作。
（9） 跟踪做好企业进料加工方式免税进口物料的监管工作，协助使用工厂做好帐、物管理，保证仓库帐、物相符，进口手册与帐货相符。
（10） 做好发外加工的申报工作，指导工厂做好发外加工手续，保证发外加工手续的齐备，做到守法经营。
（11） 负责公司合同的备案、变更、核销及深加工结转的备案申请等工作，保证备案数据的准确性。
（12） 负责进出口资料的整理、归档工作，保证进出口资料的齐全、准确。
（13） 完成领导交办的其它工作。
（十）ERP项目管理部
（1） 在ERP项目投建前期：研究、确定本集团对ERP系统功能的需求，以满足需求为条件，谈判合理价格，选择适合的供应商；
（2） 在ERP项目实施过程：配合供应商开展工作，跟踪工程进度与工程质量，落实工程计划；按项目工程的要求验收 确保项目建设达到先进性、系统性、全面性，及操作的简易性，满足要求的符合性。
（3） 在ERP项目建成移交后：建立ERP系统的管理与二次开发的团队，对已上线的ERP系统进行维护保养和管理，根 据企业的新需求进行ERP系统的二次开发，完善与提升ERP功能。
（十一）物业管理部
（1） 负责本集团物业设施的建设与改造，确保物业设施满足公司运营的需求，能持续正常使用；
（2） 负责设施的日常运行、做好设施日常的维护、维修和保养工作；
（3） 负责公司物业的消防、清洁、绿化等工作；
（4） 监督及统计核算公司总部所属物业设施发生的水电费用和日常维护、维修等管理费用；
（5） 监督及审核物业设施的建设与改造的发外工程项目，对发外工程的成本、质量及工程进度进行管理；
（6） 负责完成公司、上级领导下达的各项任务。
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